fbpx

حاسبات الأعمال الخاصة بنا وكيف يمكنها مساعدتك

في هذه المدونة، سنوضح:

  • حاسبة تكلفة إعداد الأعمال، وكيف تعمل، وكيف يمكن أن تساعد مشروعك
  • حاسبة ضريبة الشركات الخاصة بنا، وكيف تعمل، وكيف يمكن أن تساعد مشروعك
  • حاسبة أهلية التأشيرة الذهبية الخاصة بنا، وكيف تعمل، وكيف يمكن أن تساعدك في تحديد التأشيرة التي ستتقدم بطلب للحصول عليها بعد ذلك

حاسبات تكلفة الأعمال

بصفتك صاحب عمل، لديك الكثير لتتتبعه. سواء كانت تكاليف تأشيرتك أو معدل الضرائب الخاص بك أو التكاليف العامة المرتبطة بإعداد عملك، فستحتاج إلى تتبع كل ما يكلفك المال، بالإضافة إلى الحفاظ على مشروعك والتدفق النقدي الخاص به.

لمساعدتك كرائد أعمال، أنشأنا ثلاث آلات حاسبة سهلة الاستخدام تتعلق بعمليات مشروعك:

  • حاسبة تكلفة إعداد الأعمال
  • حاسبة ضريبة الشركات
  • حاسبة أهلية التأشيرة الذهبية

إليك كيف يعملون، وكيف يمكنهم مساعدتك في عملك

ما هي حاسبة تكلفة إعداد الأعمال؟

كيف تعمل؟ تساعد الآلة الحاسبة الخاصة بتكاليف إعداد الأعمال التجارية رواد الأعمال على الحصول على صورة واسعة للتكاليف الأولية المتعلقة بإطلاق أعمالهم التجارية الجديدة. تتكون من عملية بسيطة وسهلة المتابعة من 3 خطوات، وتنتهي بتلقي المستخدم عرض أسعار مخصص لتكلفة إعداد المشروع التجاري مباشرة إلى عنوان بريده الإلكتروني.

أولا، سيطلب منك مشاركة التفاصيل الأساسية لعملك، بما في ذلك الصناعة والموقع. من هنا نحصل على معايير الإدخال مثل عدد التأشيرات التي تحتاجها، تليها بياناتك الشخصية، وستتلقى عرض أسعار مخصص لإعداد عملك مباشرة إلى بريدك الإلكتروني.

كيف يمكن أن يساعدني ذلك؟ إذا كنت ترغب في الحصول على فهم شامل للتكاليف المحددة المرتبطة بإطلاق عملك في دبي، فيمكن لآلة حاسبة التكاليف الخاصة بنا أن توفر لك ذلك بالضبط. ستعتمد تكاليف الإعداد الخاصة بك على الصناعة التي تريد العمل فيها، وعدد التأشيرات التي تريد الحصول عليها، والعوامل الأخرى ذات الصلة.

على الرغم من أنه يمكنك إجراء تقدير تقريبي للتكاليف المرتبطة بإعداد عملك، إلا أنه من المفيد الحصول على فهم أكثر دقة، وستتيح لك الآلة الحاسبة الخاصة بنا معرفة ما إذا كانت ميزانيتك ملائمة أم لا.

Golden Visa Eligibility Calculator

ما هي حاسبة ضريبة الشركات؟

كيف تعمل؟ أدخلت دولة الإمارات العربية المتحدة مؤخرا ضريبة شركات بنسبة 9٪ في دبي. وهذا يعني أنه سيطلب من الشركات مثل شركتك دفع ضريبة بنسبة 9٪ على الأرباح التي تزيد عن 375000 درهم إماراتي. ستخبرك آلة حاسبة ضريبة الشركات بالضبط كم مقدار الضريبة التي ينبغي أن تدفعها.

لاستخدام آلة حاسبة ضريبة الشركات، ستحتاج ببساطة إلى إدخال رقم الإيرادات السنوية المتوقع. إذا كان لديك رقم دقيق، فهذا أفضل. من هنا، ستخبرك الآلة الحاسبة بالضبط بالمبلغ الذي ستدين به كضريبة بناء على مدخلاتك.

كيف يمكن أن يساعدني ذلك؟ بدلا من الاعتماد على خبير ضريبي لتزويدك برقم ضريبي، ما عليك سوى إدخال أرقامك في الآلة الحاسبة وسنخبرك بالمبلغ المطلوب منك دفعه كضريبة. يتم ذلك خلال ثوان، مما يترك فاتورة ضريبية دقيقة في متناول يدك.  يبدو ذلك لطيفا وسهلا، أليس كذلك؟

ما هي حاسبة أهلية التأشيرة الذهبية؟

كيف تعمل؟ يمكن منح التأشيرة الذهبية لغير مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة بناء على ثلاثة معايير: مستوى دخلهم، واستثماراتهم، ووضعهم التجاري. ستخبرك حاسبة أهلية التأشيرة الذهبية الخاصة بنا ما إذا كنت مؤهلا كفرد للحصول على التأشيرة الذهبية أم لا.

توفر التأشيرة الذهبية امتيازات محددة لحامليها ويسعى إليها رواد الأعمال بشكل خاص. ويرجع ذلك إلى مرونة السفر، وقدرة حامليها على رعاية أفراد الأسرة للعيش معهم في دولة الإمارات العربية المتحدة، وغيرها من المزايا الحصرية. تواصل مع فريقنا إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة كاملة حول التأشيرة الذهبية والحصول عليها.

كيف يمكن أن يساعدني ذلك؟ آلة حاسبة الأهلية هي الخطوة الأولى نحو بناء الأمن حول حياتك في دبي. تجلب التأشيرة الذهبية معها درجة كبيرة من المزايا. حتى لو كنت غير متأكد من أهليتك، فلا ضرر في التحقق!

حاسبات دبي للأعمال

من المفيد دائما أن تبقي نفسك متقدما بخطوة واحدة على القواعد واللوائح المحيطة بإعداد عملك في دبي. تعد الآلات الحاسبة التجارية الخاصة بنا أدوات مفيدة وثاقبة ستمنحك القليل من النفوذ حول القرارات التجارية المهمة التي تحتاج إلى اتخاذها.

في حين أن الآلات الحاسبة الخاصة بنا توفر لك نظرة مفصلة على أوجه الاحتمالية والتكاليف، فمن المفيد دائما التحدث إلى محترف حول عملك. تواصل مع فريقنا في أي وقت لمناقشة أي شيء يتعلق بإعداد الأعمال أو ضريبة الشركات أو التأشيرة الذهبية، وسيكون من دواعي سرورنا إرشادك خلال أي عمليات قد تكون غير متأكد منها.

تواصل مع فريقنا عبر 800 BIZ، أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني على setup@bizincorp.com للتحدث عن الضرائب أو التأشيرات أو الأعمال التجارية.

Our Business Calculators And How They Can Help You

In this blog, we will be demonstrating: 

  • The Business Setup Cost Calculator, how it works, and how it can help your business
  • Our Corporate Tax Calculator, how it works, and how it can help your business
  • Our Golden Visa Eligibility Calculator, how it works, and how it can help you decide which visa you will apply for next

Business Cost Calculators

As a business owner, you have a lot to contend with. Whether it’s your visa costs, your taxation rate, or the general costs associated with your business setup, you’ll want to keep track of everything that costs you money and keep your business (and cash flow) one step ahead.

To aid you as an entrepreneur, we have created three easy-to-use calculators relating to the operations of your business:

  • The Business Setup Cost Calculator
  • The Corporate Tax Calculator
  • The Golden Visa Eligibility Calculator

Here’s how they work, and how they can help you with your business.

What is it? The Business Setup Cost Calculator

How does it work? The business setup cost calculator helps entrepreneurs get a broad picture of the upfront costs related to launching their new business. It consists of a simple, easy-to-follow 3-step process, and finishes with the user receiving a tailored business setup cost quote directly to their email address. 

Firstly, you will be asked to share the core details of your business, including industry and location. From here, input criteria such as the number of visas you require, followed by your personal details, and you will receive a tailored quote for your business setup directly to your email. 

Check your email from here, as we share a breakdown of the costs associated with launching your business. 

How can it help me? If you want to gain a comprehensive understanding of the specific costs associated with launching your business in Dubai, our cost calculator can provide you with exactly that. Your setup costs will depend on the industry you want to work in, the number of visas you want to get, and other related factors. 

While you can make a rough estimate of the costs associated with your business setup, it pays to get a more accurate understanding, and our calculator will let you know whether you’re in or out of budget.

What is it? The Corporate Tax Calculator

How does it work? The UAE has recently introduced a 9% corporate tax in Dubai. This means businesses like yours will be required to pay 9% tax on profits above AED 375,000 P/A. The corporate tax calculator will tell you exactly how much this will be.

To use the corporate tax calculator, you will simply need to input your projected annual revenue figure. If you have an accurate figure, even better. From here, the calculator will tell you exactly how much you will owe in tax based on your input. 

How can it help me? Rather than leaning on a tax expert to provide you with a taxation figure, just input your numbers into the calculator and we’ll tell you how much you will be required to pay in tax. The calculator can be worked in seconds, leaving an accurate taxation bill at your fingertips. Nice and easy.

Golden Visa Eligibility Calculator

What is it? Golden Visa Eligibility Calculator

How does it work? The Golden Visa can be awarded to non-citizens of the UAE based on three criteria: their income level, their investments, or their business status. Our Golden Visa Eligibility Calculator will tell you whether you are eligible as an individual.

The Golden Visa provides specific privileges to holders and is particularly sought after by entrepreneurs. This is because of its travel flexibility, ability for holders to sponsor family members to live in the UAE with them, and other exclusive benefits. Reach out to our team if you’d like a full overview of how it works.

How can it help me? This eligibility calculator is the first step towards building security around your life in Dubai. A Golden Visa brings with it a significant degree of benefits for those who do qualify. Even if you’re unsure about your eligibility, there’s no harm in checking!

Dubai Business Calculators

It always helps to keep yourself one step ahead of the rules and regulations surrounding your business setup in Dubai. Our business calculators are handy and insightful tools that will give you an extra bit of leverage around the important business decisions you need to make.

While our calculators provide you with a detailed view of eligibilities and costs, it always pays to talk to a professional about your business. Reach out to our team at any time to discuss anything business setup, corporate tax or golden visa related, and we’d be thrilled to guide you through any processes you may be unsure of.

Connect with our team via 800 BIZ, or email us at setup@bizincorp.com to talk tax, visas, or business. 

كيف تتكيف شركات دبي مع الصيف؟

التكيف مع صيف دبي

إذا كنت قد قضيت يوما واحدا في صيف دبي تحديدا أثناء فترة ما بعد الظهر ، فستعرف شيئا واحداإنه حار. حار جدا.

ولكن، بينما قد يبدو الأمر وكأن الشركات تغلق أبوابها وتدخل فترة بيات صيفي، وتعاود الظهور بمجرد سقوط الثلوج، فإن الأمر عكس ذلك تماما. في الواقع، هناك العديد من الفرص التي تتطلع الشركات إلى الاستفادة منها، وذلك بسبب ظهور فرص تجارية صيفية في دبي.

فيما يلي عدد قليل من الطرق التي تتكيف بها الشركات مع الصيف في دبي، مما يمنحك بعض الأفكار في كيفية تكيف شركتك مع صيف دبي

طرق للتكيف مع صيف دبي

تعديل ساعات العمل الخاصة بك: أولا وقبل كل شيء، قد يبدو وكأنه تناقض طفيف من حيث تسليط الضوء على فرصة الصيف، ثم اقتراح تعديل ساعات العملولكن دعونا نفكر في سلوك العملاء ونقبل أنهم لن يغامروا في حرارة اليوم. في الواقع، تعدل 60٪ من الشركات في دبي ساعات عملها خلال أشهر الصيف لتجنب الأوقات الأكثر سخونة من اليوم، وفقا لسياحة دبي. إحصائيا، من المفترض أن ينخفض الإقبال خلال الأوقات الأكثر سخونة من اليوم، لذا فإن تغيير ساعات العمل للتواجد أثناء الفترات الأكثر برودة من اليوم أمر منطقي تماما من منظور العمل، ويُبقي تكاليفك تحت السيطرة.

استخدام الصيف في الترويج لعلامتك التجارية: طريقة واحدة مؤكدة للتعامل مع الصيفقبوله! الصيف هو الوقت الذي تسلط فيه بعض الشركات أشعة الشمس نحو علامتها التجارية، لا سيما على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي. إنه الوقت المثالي لإعطاء علامتك التجارية انتعاشة تسويقية من خلال أشعة الشمس بدلا من تجنب الموسم تماما. ينطبق هذا بشكل خاص على العلامات التجارية للأزياء، التي غالبا ما تقدم مجموعة صيفية من الملابس الساطعة والخفيفة والتنفسية، حيث تهتم باستخدام الصيف في تسويق منتجاتها.

العروض الترويجية الخاصة: إذا كنت قلقا من انخفاض المبيعات خلال فصل الصيف، فامنح العملاء شيئا ليأتوا إليك من أجله! أو الأفضل من ذلك، اذهب إليهم مباشرة مع عرض توصيل مقنع. يمكنك تقديم عروض ترويجية أو خصومات خاصة خلال أشهر الصيف لتشجيع الإقبال. يحب دوما العملاء إبرام الصفقات مهما كانت درجة الحرارة. على سبيل المثال، قد تقدم الفنادق أسعارا مخفضة أو وسائل راحة مجانية، في حين قد تقدم المطاعم قوائم صيفية خاصة أو خصومات على أطباق معينة. لماذا لا تجربها؟

استخدام التكنولوجيا: نحن نعيش في عالم التجارة الإلكترونية، ولكن، إذا كنت تقدم خدمة داخل المتجر، فلماذا لا تفكر في التحول إلى التجارة الإلكترونية للتكيف مع ظروف الطقس؟ لا تتوقف عمليات التسليم طوال فصل الصيف، وهذا يمكن أن يساعد المطاعم والمقاهي بشكل خاص من خلال تقديم خيارات التوصيل أو الوجبات الجاهزة. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للوصول إلى العملاء الذين يفضلون البقاء في المنزل خلال أشهر الصيف. لا تنس تلك العروض الترويجية الخاصة للحفاظ على مستوى المبيعات.

Summer in Dubai

الصيف في دبي

الصيف في دبي هو فرصة للتكيف، بدلا من المقاومة. على الرغم من أن درجات الحرارة قد تبدو مخيفة عند قراءة مقياس الزئبق، إلا أن سكان دبي على دراية جيدة بالطقس، ولن يفوتوا فرصة الحفاظ على حركة الأعمال.

إذا كنت تبحث عن أفكار حول كيفية تكييف عملك مع درجات الحرارة الصيفية، فاتصل بفريقنا ويمكننا مناقشة الطرق التي يمكنك من خلالها التأقلم.. ليس التأقلم فقط، زيادة المبيعات! اتصل بنا على 800 BIZ، أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني على setup@bizincorp.com.

How Dubai businesses adapt to the summer

Adapting to Dubai summer

If you’ve spent even a day in Dubai during the summer, you’ll know one thing – it’s hot. Very hot.

But, while on the surface it may look like businesses simply hibernate for the summer and reappear once the worst is over, it’s very much the opposite. In fact, there are many opportunities that businesses look to take advantage of in order to take advantage of summer business opportunities in Dubai.

Here are just a handful of ways in which businesses adapt to summer in Dubai, giving you some food for thought about how to adapt your own business.

Ways to adapt to the Dubai summer

  • Adjusting your operating hours: This may sound like a slight contradiction to the above, but there is a level of sense to adjusting your operating hours. In fact, 60% of businesses in Dubai adjust their operating hours during the summer months to avoid the hottest parts of the day, according to Dubai Tourism. Statistically, it is assumed that footfall reduces during the hottest parts of the day, so shifting operating hours around to adapt to the cooler periods of the day makes total sense from a business perspective.
  • Embracing summer in your social branding: one sure way to approach the summer – embrace it! Summer is a time in which some companies add an element of (extra) sunshine to their branding, particularly on social media feeds. It’s the perfect time to give your brand a casual refresh, and embrace the sunshine without avoiding the season entirely.
  • Special promotions: If you’re worried that your footfall will decrease during the summer, give customers something to come to you for! You could offer special promotions or discounts during the summer months to encourage footfall – after all, customers love a bargain whatever the temperature. For example, hotels may offer reduced rates or complimentary amenities, while restaurants may offer special summer menus or discounts on certain dishes. Why not give it a try?
  • Utilizing technology: We do live in the world of e-commerce, after all! But, if you provide a service in store, why not think about switching to e-commerce to adapt? Deliveries don’t stop throughout the summer, and this could particularly help restaurants and cafes by offering delivery or take-out options. This can be a great way to reach customers who prefer to stay indoors during the summer months.

Summer in Dubai

Summer in Dubai

Summer in Dubai is an opportunity to adapt, rather than resist. Although the temperatures might come across as intimidating, Dubai’s residents are well adapted to it, and will take any opportunity to keep business moving.

If you’re looking for ideas about how to adapt your business to the summer temperatures, connect with our team and we can discuss ways in which you can make the seasons work for you! Call us on 800 BIZ, or email us at setup@bizincorp.com

5 طرق لتنفيذ أعمال تجارية مرنة

امة مشروع تجاري مرن تُعد عملية مستمرة، ومن الصعب أن تكون تلك العملية وليدة اللحظة؛ فهي متواصلة وتهدف إلى استغلال مثالي للوقت والمصادر.

تحقيق المرونة يعد رحلة أكثر من كونه هدفا، رحلة تسافرها أثناء قيامك بمشروعك التجاري بهدف استخدام أمثل للوقت والموارد التي تملكها.

في أحدث مقالاتنا، سنشرح ٥ طرق يمكنك من خلالها تنفيذ مشروع تجاري مرن يعزز الاستخدام الكفء والفعال للوقت والموارد، مع ترك مجالا للشركات للتكيف مع الأسواق المتغيرة باستمرار، وتوقع التغيرات المفاجئة والجذرية.

إقامة مشروع تجاري مرن.

من المفيد – لعدة أسباب – أن تتسم الأجواء في مشروعك الخاص بالمرونة؛ . إن ذلك يجعل المشروع التجاري متجاوبا مع التغيير، ومركزا على ما هو مهم حقا، ويجعله قادرا على التأقلم في أسوأ الظروف التجارية.

أوضاع السوق في الإمارات والخليج مستمرة في كونها تبعث التفاؤل عموما، مما يجعل هذا الوقت مناسبا لمراجعة المشروع التجاري والتركيز على ما هو ذو أهمية حقيقية. في حين أن المنطقة تزدهر والنمو الاقتصادي يتضاعف تقريبا، فينبغي للشركات في الإمارات العربية المتحدة وخارجها أن تنتهز الفرصة لمراجعة مدى مرونة أعمالها ولا سيما أن الظروف مواتية.

نقدم لك خمس طرق لإقامة مشاريع تجارية مرنة، وتجعل المؤسسات قادرة على تحقيق عمليات ناجحة في المستقبل.

1-افهم تخصصك جيدا

الخمس طرق التي بوسعها أن تجعل مشروعك مرنا، تعطي أهمية قصوى لأعماق ما يهتم به مشروعك.

عندما تنجح في إقامة مشروع تجاري مرن، وتقلل من الأموال والأوقات التي تُبذل في سبيل أعمال ليست مهمة، ينبغي حينها أن تعرف المهام التي تساهم في نجاح شركتك بشكل أساسي.

يُعد هذا بشكل رئيسي اعتمادا حقيقيا على الوقت، حيث توجه وقتك للمهام التي تضيف قيم حقيقية للمشروع.

هنا فكرة! حدد هذه المهام، وقم بالاستثمار فيها.

كم الوقت المُستغرق لإتمام هذه المهام؟ ما الأجر الذي يحصل عليه الفرد الذي يتم هذه المهام في الساعة الواحدة؟  ما العوائد التي تحصل عليها من إنجاز هذه المهام، أو على الأقل، ما العوائد التي من الممكن  في الحصول عليها بمساهمة هذه المهام؟

في نهاية المطاف، هل أنت بحاجة لتلك المهام؟ إن كانت الإجابة نعم، فكيف يمكنك القيام بها بشكل أفضل، كل هذه الأسئلة لا بد أن تُسأل في بداية القيام بمشروع مرن.

عندما تتغير ظروف السوق، ويتحول التركيز إلى عمليات المشروع الداخلية، فإن معرفة إجابات تلك الأسئلة سوف يتيح لك التكيف بسرعة وحزم.

إن هذا التجاوب السريع أشبه بالطريق المحمي من الصخور التي يرميها الركود علي الأسواق عندما تهب الرياح في الاتجاه المعاكس.

2-مارس التطور المستمر

معرفة كيفية إقامة مشروع تجاري مرن يصعب أن يكون شيئا وليد اللحظة. إنها عملية تحتاج تركيزا مستمرا، إنها جوهر التطور المستمر

التركيز على التطور المستمر يجعل الشركات تركز على تسهيل جريان الأعمال، بالإضافة إلى جمع بيانات ذات قيمة، ورؤى عن كيفية عمل الشركة.

التطور المستمر للشركة يمكن تحقيقه من خلال الملاحظة المستمرة، أي النظر بشكل أساسي على كيفية تسيير الأمور، بالإضافة إلى التخطيط، وبشكل مهم، تجميع المعلومات.

إن المعطيات تعد ذات أهمية بالغة في المشاريع التجارية المرنة. والرؤى مهمة للغاية  لفهم كيفية تعامل مشروعك مع المهام التي ينجزها. إن كنت حقا تعرف كيف تُبنى المشاريع المرنة، فإن جمع المعلومات وتحليلها سيكون أساسيا بالنسبة إليك.

بالرغم من ذلك، يجب أن يكون التركيز مستمرا. سواء إن كنت قد عينت مدير تطوير لمنظمتك، أو قمت بإتمام ورشات عمل للموظفين، ومشيت في الطوابق وحدثت الموظفين الذين يقومون بالمهمة، فيجب أن يكون الكل يسيرون في اتجاه شيء واحد – التطوير المستمر.

3-قم بعمل تدريبات لفريقك

عملية تكوين مشروع تجاري مرن لن يحدث في لقطة واحدة، وأيضا لا يستطيع أن يقوم بهذه العملية شخص واحد. إنها بيئة متكاملة، يتعاون فيها الأفراد ويؤمنون بها.

إن المهام المتعلقة بالتطور لا ينبغي إتمامها من أجل فقط تنفيذ أوامر الإدارة، ينبغي أن يرى الموظفين ((قيمةً)) في عملية التغيير.

إن التغيير يعتبر أمر مرح – ولكن ليس من السهل دوما القيام به. وينطبق هذا بشكل خاص على أماكن العمل التي لديها طرق عمل راسخة منذ فترة طويلة.

“إن لم تنكسر، فلا تصلحها” هل تأتي في ذهنك هذه الفكرة؟

ولكن، إن كنت ترغب في بناء مشروع تجاري مرن، يجب أن يعرف موظفيك أهمية أن يكونوا مرنين، ويحظوا بالقابلية على التغيير

كيف يمكنك القيام بذلك؟

  • أخبرهم السبب! لا تأمرهم فقط بالتغيير، والتطور، والمرونة – عليك أن تخبر بفوائد هذه الأشياء، لا تذكر أهمية ذلك بالنسبة للمشروع فقط، بل أخبرهم أيضا أهمية ذلك لهم كموظفين أثناء أداء أعمالهم اليومية.
  • أتح لهم تدريبات. هناك العديد من الفرص المتاحة لتدريب الموظفين على أن يحظوا بالمرونة. إن كانت لديك ميزانية، فينبغي عليك التعاقد مع خبير في طريقة المرونة Six Sigma  حتى تكون لديهم القدرة على الحصول على المعرفة بشكل يومي
  • غيِر المفهوم، انقل التركيز على موظفيك وعلى التطور المستمر للبيئة الذي يجعل العمل أسهل.

4-اجعل المرونة مقياسا لجودة الأداء

بالرغم أن المرونة مفهوم وليس أداة لتحديد الجودة، إلا أنه إن تم وضعها كأداة لتحديد الجودة، فهناك العديد من التطورات ستصبح متاحة ليتم قياسها.

كما ذكرنا، لا غنى عن الحصول على المعلومات والأرقام حتى تفهم سير الأمور والعمليات في مشروعك. تلك المعلومات التي تحصل عليها ينبغي أن تخدم مفهوم التطور.

إن كنت تعرف ما أنجزته اليوم، وتستطيع تحديده من خلال البيانات التي تحصل عليها، فعندئذ ستسطيع أن تحدد نقاط الضعف، وبإمكانك الآن تحديد نقطة البداية لأهدافك في الشهور القادمة.

استخدام المرونة كأداة لتحديد الجودة أمر سهل،  إنه أشبه بقولك أنك ترىد تقليل المخزون بمقدار 10%، أو رغبتك في تحسين الوقت المستغرق لنقل قطع الغيار من المخزن إلى طابق المتجر بمقدار 15 دقيقة.

أنت الآن وضعت كل مجهودك لتفهم قواعد اللعبة، فلماذا لا تستخدم هذا المجهود في تحسين وضعك؟

5-حتى تكون قائدا ناجحا= طبق ما تنصح به

إن كنت مالك المشروع، أو لديك دور قيادي، فأنت تعلم جيدا أهمية ذلك.

إن الإمارات مليئة بالقادة الملهمين، الذين يمارسون ما ينصحون به. عندما يضعون رؤية للمؤسسة، فإنهم يتبعون هذه الرؤية بأنفسهم، ولا ينتظرون من الموظفين اتباع هذه الرؤية وكأنهم معصوبو الأعين.

من بين هذه الطرق الخمسة المذكورة لإقامة مشروع تجاري مرن بسهولة، فإن القيادة عن طريق  تطبيق ما تنصح به موظفيك يعد عاملا مهما للغاية. إذا وضعت هذه القواعد الخمسة، فعليك ببساطة اتباعها، وكذلك موظفوك الذين لديهم دور قيادي.

إن هذا يعتبر عامل يؤثر على ثقافة المجموعة أكثر من كونه يؤثر على المرونة، ولكن كما وضحنا من قبل، فكل منهما يصب في مصلحة الآخر.

حتى تصير المرونة جزء أساسي من هوية مؤسستك، ينبغي عليك أن تؤمن بأهميتها. سويف يؤثر ذلك على قراراتك بشكل يومي، لذا، تأكد أنك تعتبر مثالا حقيقيا لموظفيك.

منطقة تأسيس المؤسسات ومبادئ المرونة

نخن نؤمن بأهمية تركيز وقتك على الأمور التي لديك شغف نحوها. إن كنت ترغب في بداية مشروع جديد، فعلى سبيل المثال، تُدفع هذه الرغبة بشغفك نحو الأشياء التي تود بيعها.

تزداد حظوظك عندما تحسن إنهاء الأعباء الإدارية التي تتزامن مع إعداد مشروعك، وتلك الأعباء الإدارية ليست أمورا لديك شغف نحوها، بالرغم من ذلك، فإننا شغوفين ببث الحياة في الأفكار، وتحويل الأحلام إلى مؤسسات مكتملة الأفكار.

اتصل بنا اليوم إن كنت ترغيب في تحقيق حلم بإقامة مشروع تجاري في الإمارات، أو في منطقة الخليج. وجه وقتك ومواردك لتلك الأشياء التي لديك شغف نحوها، ودع لنا الباقي.

من YouTube إلى TikTok: كيف أعيد تشكيل اقتصاد المبدعين بعد الوباء

في أحدث مقالاتنا، سنناقش التالي:

  • الدور الذي تقوم به منصة تيك توك في الاقتصاد المرتبط بصناعة المحتوى.
  • أثر وباء كورونا على استهلاك محتوى منصات التواصل الاجتماعي.
  • زيادة استخدام تطبيق تيك توك في سياق الوباء.
  • الوضع الحالي في الاقتصاد المرتبط بصناعة المحتوى.

________________________________________________________

هل تتذكر كيف كنت تملأ وقت فراغك أثناء وباء فيروس كورونا المستجد؟ أثناء تعلمك طهي أطباق جديدة، ومحاولة الحفاظ على لياقتك البدنية، كم عدد الساعات التي قضيتها – بدون أن تشعر – على مواقع التواصل الاجتماعي حتى لا يصيبك الملل؟

تخيل فقط رقم عدد مقاطع اليوتيوب التي شاهدتها!

حسنا، أنت لست وحدك. بالرغم من ذلك، ربما لم تدرك كم عدد الشركات التي قد ساهمت في بقائها وعدم انهيارها.

في عام 2020، أقل من 40 ٪ من الأشخاص الذين شملتهم إحدى الاستبيانات اعترفوا بأن عاداتهم الاستهلاكية على منصات التواصل الاجتماعي ارتفعت بشكل ملحوظ خلال الوباء. ليس ارتفاعا بسيطا، بل قويا.

أكثر من 30% من الأشخاص الذين شاركوا في نفس الاستبيان قالوا بأن عاداتهم الاستهلاكية ارتفعت (قليلا). أي أن أكثر من 70% من الذين شاركوا في الاستبيان زاد استهلاكهم لمواقع التواصل إلى حد ما بعد الوباء.

أثر وباء كورونا كان قويا للغاية على الصناعات وكيفية إدارتها، على كلٍّ، هل نستطيع القول أن ذلك الأثر كان أكبر من الأثر الحادث على الاقتصاد المرتبط بصناعة المحتوى؟

هنالك أدلة قوية جدا لتكون الإجابة: لا.

هذا بسبب تيك توك، التطبيق الذي يتم من خلاله نشر مقاطع قصيرة، والذي ازداد استخدامه للغاية أثناء الوباء. فجأة، صارت مقاطع تيك توك رائجة جدا، وقد تم جذب صناع المحتوى إلى هذا التطبيق. أثَر انتقال صناع المحتوى إلى تيك توك مستمر إلى الآن.

حتى تفهم كيفية تأثير تيك توك على الاقتصاد المرتبط بصناعة المحتوى، ينبغي أن نفهم التالي:

  • ما هو تيك توك، وما هي الوظائف الرئيسية التي يقوم بها.
  • كيف كان شكل اقتصاد صناعة المحتوى قبل الوباء، وكيف كان ذلك مهما لتيك توك.
  • ما السبب وراء؛ الزيادة الرهيبة لاستخدام تطبيق تيك توك أثناء الوباء.
  • أثر ذلك على اقتصاد صناعة المحتوى اليوم.

التغيرات الناتجة على محتوى مواقع التواصل الاجتماعي كنتيجة لوباء فيروس كورونا

 

قبل سنوات من الوباء، كانوا صناع المحتوى خصوصا على مواقع التواصل الاجتماعي يسارعون إلى منصة يوتيوب لينشروا مقاطعهم هناك.

ولكن، أثناء الوباء، ازدادت الرغبة في قِصَر المحتوى، أرادو أن يكون المحتوى ممتعا وقصيرا ورائجا، وكان هذا هو حال المقاطع على تيك توك.

ببساطة، كانوا الناس في منازلهم، وأرادوا الاستمتاع.

هذا لا يعني أنه تم إهمال يوتيوب، ولكن هذا يعني أن يوتيوب وتيك توك أصبحا يتشاركان نفس مستوى الأهمية.

تيك توك قبل 2020

تم إنشاء تيك توك في 2014، وكان يستهدف الشعب الصيني، تحت إشراف (ميوزيكال) . لمدة ست سنوات قبل الوباء،  كان لتيك توك في شكله الحالي جمهور كبير، حطي كان عدد مرات تنزيله منذ إنشائه إلى عام 2019 يساوي 693 مليون مرة.

وبمجرد هجوم الوباء، تصاعد استخدام تيك توك بشكل مجنون!

بين يناير ومارس من عام 2020، ازداد عدد الزوار المميزين لتيك توك بنسبة هائلة تساوي 30%. معظم هذه الزيادة كانت في مارس، في الوقت الذي تم فيه إغلاق كل شيء في العالم، عندئذ ازدادت المشاهدات على تيك توك بشكل مهول.

ولكن لماذا؟

ترفيه يتسم بقصر الوقت، في سوق صاخب يضم جمهورًا جديدًا تمامًا للعديد من صانعي المحتوى.

جاذبية تيك توك بالنسبة لصناع المحتوى

مقاطع تيك توك قصيرة، وتتسم بقدرتها الرهيبة على الانتشار، مع وجود معظم صناع المحتوى على المنصة. هذه النقطة تُعد هي نقطة البداية.

من 60 وصفة ثانية إلى أحدث موضات الرقص، يمكنك العثور على ذلك كله على تيك توك، وتيك توك يعتبر المنصة التي تبدأ فيها تلك الصيحات. من أجل ذلك، تُعتبر منصة تيك توك منصة جذابة لصناع المحتوى، لأنه المكان الذي يحدث فيه كل شيء جيد.

عالم تيك توك فتح الباب أمام صناع المحتوى للعثور على جمهور جديد. حيث أن 60% من مستخدمي تيك توك تتراوح أعمارهم بين 16-24 عام بينما متوسط أعمار مستخدمي اليوتيوب يتراوح في العشرينات.

فجأة، أصبح متاحا أمام صناع المحتوى مجموعة عمرية جديدة  تمامًا – كان من الصعب تحديدها – على طبق من ذهب.

تيك توك أتاح أيضا لصناع المحتوى بدائل عدة لمدة لمحتواهم. في البداية، كانت المدة القصوى للمقاطع تعادل عشرة ثواني، ثم تم تمديد هذا الوقت إلى عشرة دقائق. إن هذا يعطي فرصة لصناع المحتوى كي ينوعوا محتواهم، حيث أن شعبية تيك توك هائلة.

لماذا هذا التحول؟

الوظائف التي يقوم بها تيك توك تمثل أسبابا رئيسية لذلك. إنه تطبيق رائع لتحقيق المتعة والترفيه في حد ذاته. بالإضافة إلى سهولة النشر والاستخدام. إن التغاضي عن سهولة المشاركة وسهولة الاستخدام والتنوع الهائل للمحتوى المتاح على تيك توك في سياق الوباء من شأنه أن يقلل من نجاح تلك المنصة الاجتماعية.

تحقيقًا لهذه الغاية، هناك جمهور على تيك توك لديه إحساس بالجنون تجاهه. إذا كان يوتيوب طريقًا سريعًا منظمًا في جبال أيسلندا ، فإن تيك توك يقع في وسط مدينة دلهي – في ساعة الذروة.

لا يزال صناع المحتوى يتعلمون أكثر بخصوص جمهور تيك توك ويبحثون عن الشيء السحري بالنسبة لذلك الجمهور. يدرك صناع المحتوى جيدًا أنهم إذا فهموا الأمر بشكل صحيح مرة واحدة، فسوف يحصلون على ما يريدون.

وفي الواقع، خوارزميات تيك توك تكمل الكثير من العمل الشاق لصناع المحتوى، حيث تستخدم المنصة بشكل كامل قوة الخوارزميات لاستهداف الجمهور بشكل يشبه الإعلان.

قسم (من أجلك) على تيك توك مليء بالاقتراحات التي ستعجبك غالبا، بناء على ما تشاهده على التطبيق. من واقع تجربتنا، قسم (من أجلك) دقيق بشكل رائع.

(إن مشاهدة مقاطع مضحكة للقطط هو أكثر ما يعجبني، من كان يعلم؟)

جزء من جاذبية تيك توك أثناء الوباء هو أن الناس ببساطة لم يكونوا يعلمون ما الأمور المستوحشة التي قد تحدث في المستقبل بخصوص الوباء.  الانشغال بمحتوى قصير، ومقدار التركيز البسيط الذي تحتاجه لمشاهدة المحتوى، كل ذلك رائع من أجل التخلص من ملل الحجر الصحي

الأشخاص الذين كانوا يفعلون ذلك لم يكونوا قليلين، بل كانت أعدادهم تتجاوز الملايين.

مع إتاحة خواص مثل البث المباشر وزيادة مدة المقاطع أصبح تيك توك صورة سريعة ومصغرة من يوتيوب. حتى أن الأمر انتهى بيوتيوب إلى الاستجابة لتلك الزيادة في استخدام تيك توك، وأتاح خاصية مقاطع يوتيوب القصيرة. هل ستكون هذه الخاصية بنفس تأثير تيك توك؟ تستطيع أنت أن تحكم.

اقتصاد صناعة المحتوى اليوم

كما ذكرنا سابقا، سيكون ذلك ظلما إن قلنا أن تيك توك هو رقم واحد في الاقتصاد بين قنوات صناعة المحتوى. يوتيوب بالطبع يظل هو ملك المحتوى، ولكن الآن لم يعد منفردا بكل شيء.

الحقيقة أن يوتيوب أدرك أهمية المقاطع القصيرة، أبرز المحتوى القصير الفجوة الموجودة في سوق صناعة المحتوى التي اكتشفها تيك توك واستفاد منها.

لا يزال يوتيوب على القمة، كما كان قبل الوباء. هنالك 2.6 بليون شخص اليوم يستخدمون تيك توك شهريا، تاركا تيك توك ببليون مستخدم فقط.

بالرغم من ذلك، والنقطة الرئيسية هنا: لم يكن تيك توك قريبا من وضعه الحالي قبل الوباء، والآن، لم يسد فقط الفجوة الموجودة في يوتيوب، بل أيضا أصبح الخيار الأول لصناع المحتوى.

جيل الألفية الجديدة لا يربط الإبداع بيوتيوب، بل يربطه بتيك توك.

كيف تحافظ على الجودة المالية لمشروعك.

في هذا المقال، سوف نناقش التالي:

  • دور الموارد المالية في تسيير المشاريع بشكل جيد.
  • كيفية مواءمة الطموحات مع القدرات المالية.
  • لماذا تُعد مراقبة نمو الأصول في نفس مستوى أهمية مراقبة نشاط الموظفين.
  • الدور الذي يقوم به التفكير المرن في عملية الحفاظ وتحسين الشؤون المالية.
  • لماذا ينبغي عليك أن تتابع الحسابات من خلال عنصر داخلي في الشركة، بدلا من الاستعانة بمصادر خارجية.

ما الفارق بين شركة تزدهر باستمرار، وأخرى عادية؟ قد يكون فقط في التركيز والوعي بأهمية الحفاظ على إمكانيات مالية مميزة.

في بعض الأحيان، قد يكون ذلك هو الفارق بين النجاح أو الفشل في إدارة الشركات.

عندما نأخذ في الاعتبار أن 66% من الشركات تواجه تحديات مالية، فهذا يعني أن رواد الأعمال ينبغي أن يهتموا عن قرب بعملية التدفق النقدي، ولا سيما في المراحل الأولى من عمر شركتك. من منظور إدارة الأعمال، فالحفاظ على القدرة المالية للشركة ليس مهما فقط، بل ضرورة.

Image of keeping your business financially healthy tips blog from BIZ

 

الحفاظ على القدرات المادية في شركتك.

حتى تجعل الأمور الاقتصادية في شركتك على ما يرام، خذ في الاعتبار هذه الفرص التجارية:

  • توسع بشكل مسؤول ومنضبط، واجعل ذلك متماشيا مع مشاريع واقعية.
  • راقب كيف تستخدم أو تهمل الأصول المالية.
  • ضع قواعد للعمليات والمعاملات في شركتك تتسم بالمرونة.
  • اجعل هنالك موظفي حسابات داخل شركتك.

توسع بشكل منضبط.

توسع شركتك قد يكون هو هدفك النهائي، ولكن التوسع أيضا هو أحد الأشياء التي ينبغي أن تخطط لها بدقة حتى لا تتأثر القدرات المالية للشركة.

فقط 22% من الشركات التي تم إنشاؤها في الفترة ما بين 2011-2021 استطعن أن يتوسعن بنجاح. لذا تخيل مدى صعوبة إتمام التوسع!

من منظور مالي، من المهم جدا أن يكون التوسع مبني على خطوات وتدرج. التطلع لتوسع عظيم قد يدمر قدراتك المالية. في أثناء انشغالك بالعديد من المشاريع، لا تنس أن قدراتك محدودة، وعليك ألا تقم بالعديد من المشاريع والخطوات التجارية التي لا تستطيع إدارتها جيدا.

تذكر، تساهم التوسعات السريعة في 74% من فشل الشركات الناشئة. لا ينبغي أن يكون ذلك سببا في القلق، ولكن ينبغي أن يكون ذلك سببا في تذكيرك بأهمية التدرج.

ومن المهم أيضا ألا تبالغ في الاستثمار المبني على التوقعات والتنبؤات. إيجاد التوازن المثالي بين التوسع المنطقي والرغبة في التوسع السريع، يعد أمرا بالغ الأهمية لشركتك في المستقبل.

على كلٍّ، فإن العلاقة واضحة بين التوسع السريع والفشل المالي.

راقب ما تستخدمه، وما تهمله.

كأصحاب شركات، فنحن دوما نؤمن بأن أهم من ندفع لهم الأموال هم الموظفون.

لا شك أن الموظفين مهمون للغاية لنجاح أي شركة، لذلك من غير المنطقي أن تضع الجزء الأكثر من إنفاقك في اتجاه لا يعمل أو غير مهم.

بالرغم من ذلك، فعليك أن تتبع نفس القاعدة مع الأصول الأخرى التي لديك.

حتى تبدأ في بناء مشروع من الصفر، ينبغي ألا تسلط نظرك على موظفيك فقط، بل اطلق بصرك نحو الأصول الأخرى أيضا، مثل الأجهزة، والمباني أو المرافق.

يمكنك أن تدرب موظفيك، أَو تعيد توزيعهم، أو تطورهم، أو حتى تساعدهم على المضي قدما. ولكن من منظور إدارة الأعمال، سيظل هنالك فجوة ينبغي أن تُسد إن لم تتوسع داخليا.

إن كنت تستثمر في الأجهزة التكنولوجية، وتشتري أجهزة حواسيب محمولة تكلفك 1000 دولار، وتستثمر في مرافق المكاتب، فإن ذلك نهج عقلاني لإدارة الشركات ويساهم بطريقة ما في نمو صافي أرباحك.

إن لم تكن تستثمر في ذلك، فقد حان وقت إعادة التفكير في الأمر.

فكر بمرونة.

Blog Image of Business Management Tips from BIZ

في 2017، قامت شبكة برايس ووترهاوس كوبرز للخدمات المهنية بعمل تقرير يهدف إلى تحليل كيف يمكن للنهج الحديث لإدارة المشاريع أن يؤدي إلى تطور عام في الأداء.

في ذلك التقرير، وُجِد أن القرارات المالية المبنية على المرونة، يُقضى فيها وقتا أكثر بنسبة 20% على الأفكار، ويتم استهلاك وقت أقل على جمع المعلومات.

ولذلك، تقضي الأقسام المالية في الشركات وقتا أكثر في فهم ما أنفقوا، وكيف أنفقوه، ويتخذون قرارات تجارية سليمة بناء على ذلك.

يتطلب هذا تحولًا جوهريًا في الطريقة التقليدية التي تُدار بها المشاريع. بالرغم من ذلك، فقط 24% من مسؤولي الأقسام المالية يقضون وقتا في القيام بأعمال تتطلب تفكير استراتيجي، وإن لم تكن شركتك ضمن هذه النسبة، فإن ذلك يجعلك خارج سباق المنافسة.

لاحَظَت أيضا شركة كيه بي إم جي، أن إضافة عملية التفكير المرن في الأقسام الخاصة بالشؤون المالية يؤدي إلى التخلص من الإنفاق عديم الفائدة، وهو نهج مشابه لذلك المطلوب لمراقبة ما تستخدمه، وما يزيد صافي أرباحك.

على الأقل، فإن التفكير المرن إذا تخلل الأقسام المالية، سوف يحول التركيز من الإنفاق المبالغ فيه من أجل المستقبل، إلى الإنفاق المنطقي من أجل الحاضر.

كم هي واضحة الفوائد التي تجنيها من الإدارة المرنة!

اجعل في شركتك موظفي حسابات.

بهدف النمو، قد تحاول الاستعانة بخبراء من خارج الشركة ليقوموا ببعض الأدوار أو الوظائف الأساسية.

قد تستعين ببعض الموهوبين الخارجيين  ليلقوا نظرة على بعض الأقسام في شركتك، وبلا شك سوف يستغلون المصادر المتاحة لديهم أفضل استغلال. سيتيح لك ذلك وقتا أكثر للتركيز على الأساسيات، بينما تشعر أن الأشياء تتحرك بعيدا في الخلفية. من منظور إدارة الأعمال، فإن ذلك قد يكون له معنى، ولكن بشكل سطحي.

ومع ذلك، من منظور مالي، ستحتاج إلى أكثر من مجرد شخص يلقي نظرة واحدة على كشوفات الأرباح والخسائر الخاصة بك – خاصة إذا كنت تركز بشكل كبير على تنفيذ ثقافة مالية مرنة.

في الواقع، فإن الطريقة التي تسير بها الأمور في شركتك هي طريقة فريدة، وإن أردت أن يتم فهم الماديات في شركتك بشكل عميق ومتوافق مع الأهداف الكبرى للشركة، فعليك أن تستعين بموظفين مسؤولين عن الحسابات بشكل كامل.

ذلك لسببين:

الأول: كما ذكرنا، إن مشروعك فريد ومميز. عندما تستعين بخبير مالي من خارج شركتك، هل تستطيع أن تتأكد أن تركيزه منصب على الأمور المالية في شركتك مدة 40 ساعة في الأسبوع؟ إن كنت تريد فهما عميقا للماليات في شركتك، فإن 40 ساعة أسبوعيا تعتبر المدة المناسبة لذلك.

السبب للثاني، والذي قد يظهر أنه تافه، ولكن فكر فيه جيدا: هل تُفضل أن يكون المحاسب متاحا هاتفيا، أم في المكتب المجاور؟

سواء كان وجود المحاسب داخل شركتك من أجل دردشة تافهة، أو من أجل العصف الذهني، أو من أجل جلسات استخلاص الاستراتيجيات، فإن وجود شخص في الشركة يراقب كل الإنفاق لمدة أربعين ساعة في الأسبوع، من شأنه أن يحدث فرقاً حقيقياً في الثروات المالية التي قد تحققها شركتك.

بناء مشروع قوي ماليا.

هنالك العديد من الفرص المتاحة أمام أصحاب الشركات الناشئة الذين يبدأون رحلتهم. من بين العديد من الطرق التي يسير فيها مشروعك، يظل أحد أهم تلك الطرق= الأمور المالية.

إذا أردت أن تبدأ مشروعك في الإمارات، فبلا شك ستسعى إلى تقليل تكاليف ذلك قدر المستطاع، وهذا هو أحد أدورانا في منطقة تأسيس الأعمال. شراكتنا مع العديد من البنوك في المنطقة ستوفر لك فرصا مميزة لفتح حساب بنكي، ومعرفتنا العميقة في مجال المشاريع الناشئة – خصوصا في الإمارات والخليج – تعني أننا سنستطيع إخبارك بالتكلفة المناسبة لبدء مشروعك.

إن كنت تبحث عن مساعدة لبدء رحلتك الخاصة، تواصل معنا على +97143873401 أو قم بملء الاستمارة على موقعنا وسنتواصل معك خلال 55 ثانية.

مقالات من المتوقع أن تعجبك:

 

: أحدث صيحات إدارة الأعمال المنتظرة في 2023.

البقاء في المقدمة أمر بالغ الأهمية للنجاح في مجال ريادة الأعمال. ولم يعد من الكافي أن نكتفي بتكرار صيغة ناجحة – كأن تنظر نظرة سريعة إلى من حولك لتقلدهم ثم ينتهي الأمر – وخاصة في عصر الوصول السريع إلى أشكال جديدة من المحتوى والمعلومات.

إن كنت مسؤولا وإداريا مثلي، فببساطة يجب أن تعرف ما يدور حولك؛ حتى يكون بإمكانك أن تنصب الشراع ضد رياح التغيير التي تعصف بنا في مجال إدارة الأعمال.

هذا ليس عبئا أو جهدا إضافية، بل إنها فرصة هائلة! سيساعدك ذلك على الحصول على فرص كبيرة للنجاح عندما يكون هنالك صيحات جديدة، لأنك ستكون قريبا من الأحداث. أنا متأكدة من النجاح الذي ستحققه إن كنت تعرف دوما ما يدور حولك.

ستمثل هذه الصيحات فرصا رائعة يمكنك استغلالها، ونستطيع أن نتوقع سويا بعضا من اتجاهات السوق المستقبلية.

أقدّم إليك ما أعتقد أنه سيكون أهم اتجاهات المشاريع وإدارة الأعمال في عام 2023:

  • التسويق باستخدام الذكاء الاصطناعي.
  • زيادة عدد الشركات العالمية (الشركات العالمية هي التي يكون فيها الموظفون متواجدين عن بُعد، من أنحاء مختلفة حول العالم، ويعمل كل موظف حسب التوقيت المحلي لبلده)
  • تسليط الضوء بشكل مكثف على المسؤولية الاجتماعية للشركات وقدرتها على الاستمرار.
  • زيادة الأعمال المتعلقة بالعملات المشفرة وبلوكتشين.
  • التركيز على أساسيات المرونة في الممارسات العملية.

التسويق باستخدام الذكاء الاصطناعي

بالرغم أن هذا لا يعتبر شيئا جديدا في مجال التسويق، إلا أن فهم قرارات العملاء بشكل أوتوماتيكي بناء على جمع البيانات سيغير بالطبع من شكل اللعبة في عام 2023.

هذا ليس جديدا بالكلية كما ذكرنا، فاستخدام البيانات من أجل اتخاذ القرارات أمر مستخدم منذ أمد بعيد. وبمرور الأعوام، ومع تطور التكنولوجيا، صار استخدام البيانات لاتخاذ القرارات أكثر سهولة لرواد الأعمال. الآن، يُحدث الذكاء الاصطناعي طفرة في هذا المجال، تاركا في الخلف الشركات الغير متأقلمة مع تلك النظم.

الأمر غير متعلق فقط بالبيانات، بل أيضا بفهم اللغة التي تجعلك أن تأخذ خطوة، وبجعل تجربتك تجربة فريدة خاصةً على مستوى عالي الدقة، والقيام بذلك في وقت مثالي. أن تأخذ البيانات المتاحة دوما وتستغلها بشكل أفضل بكثير من العادي.  إن تأثير هذا على المشاريع يستحيل قياسه.

الشركات الدولية.

القوى العاملة تتحول لتصبح عالمية. هناك فرص أكثر الآن لهؤلاء الذين يبحثون عن وظيفة، مجرد بحث سريع على تطبيق لينكدإن سوف يتيح لك بعض فرص العمل عن بعد في بعض المؤسسات.

في الواقع، 25% من الوظائف الاحترافية في شمال أمريكا ستتحول لتصبح وظائف للعمل عن بعد في نهاية 2022.

قد لا يكون ذلك مناسبا للكل، ولكنه مثالي للبعض. إن ذلك يمنحهم التوازن في الحياة، ومرونة في اختيار المكان المناسب للعمل، لن يصيروا مجبورين على قضاء ساعتين من يومهم في المواصلات العامة، وسيتم توفير هذا الوقت لمهام أخرى. أنا أفهم بوضوح لماذا ذلك مريح لهم.

هذا بالطبع له تحديات ومميزات. من واقع تجربتي الشخصية، فإن ذلك يتيح للشركات توظيف مواهب من جميع أنحاء العالم. إن هذا يعد إنجازا ثوريا! فكر في ذلك، بكل بساطة، تستطيع أن تجد شخصا بالمهارات التي تحتاجها لسد الفجوة التي لديك. لا أعلم كيف يمكن أن يكون هنالك سلبيات لهذا الأمر.

قد يتطلب ذلك تعديلات بسيطة في طرق العمل. سيكون عليك أن تكون مبدعًا في كيفية إعداد موظفيك الجدد، التحول نحو التواصل مع فريق من أنحاء العالم سيسلط الضوء على المهارات، ليس فقط المكان.

المسؤولية الاجتماعية وأهمية القدرة على الاستمرار.

بلا شك فإن هذا اتجاه يُسلك منذ أعوام عدة، ولكنه الآن ذو أهمية خاصة.

إن الشركات لا تلزم نفسها بأهداف تساعدها على الاستمرار لأن ذلك مهم لها فقط، بل لأن ذلك أيضا يجعل تلك الشركات جذابة للعملاء والموظفين

إن هذا ليس متعلقا فقط بمواضيع معينة، إنه مرتبط بوجود غرض وقيمة. 71% من مواليد الألفية في الولايات المتحدة الأمريكية يريدون من مديريهم أن يهتموا بالقضايا الاجتماعية.

ومن أجل تحقيق هذه الغاية، فإن احتمالية توسع الشركات التي تحظى بهدف معين تتجاوز نسبة ال50%، لأن تلك الشركات استطاعت أن تحقق شيئا يصعب على العديد من الشركات الجديدة أن تحققه، ألا وهو التفرد. أن يكون لديك شيء تستمر من أجله يعد الآن أمرا بالغ الأهمية.

إن ذلك مهم للموظفين وأيضا للعملاء. أثناء وباء كورونا، تم قضاء ساعات طوال في البحث عن عادات المستهلكين، وأثر تلك العادات على البيئة.

قام معهد بي آي إم بعمل إحدى الاستبيانات، وقد اتضح من خلال النتائج أن 93% من المشاركين قد أثّر الوباء على نظرتهم نحو القدرة العامة على الاستمرار.

إن المستهلكين الآن سيدفعون أكثر للحصول على منتجات وخدمات تتسم بقدرتها على الاستمرار.

هذه الزيادة في السعر تُقدر بنسبة 59%. لنكن واضحين، فإن التركيز لم يعد منصبا على المال هنا. إن الرسالة واضحة: إن أنتجت بضاعة جيدة للعالم، فسوف تحافظ على الموظفين والعملاء.

زيادة الأعمال المتعلقة بالعملات المشفرة /بلوكتشين.

إن كنت في دبي، فبلا شك أنك قد سمعت عن العملات المشفرة. في 2022، قامت الحكومة الإماراتية بوضع قوانين جيدة بخصوص تلك العملة، بهدف أن تجعلها “وول ستريت للعملات المشفرة”

شركات عديدة مثل “بينانس” أنشأت مكاتب رسمية في المنطقة لتلك العملات المشفرة، ومن المتوقع أن تبلغ قيمة حلول الأعمال القائمة على بلوكتشين ما يقرب من 12 مليار دولار في عام 2022 – قد كانت تساوي تقريبا 6.6 مليار دولار في عام 2021.

العملات المشفرة ليست صيحة مؤقتة وستختفي، خصوصا في الإمارات. تم إنشاء مؤسسات لتلك العملات بهدف مستقبل طويل المدى، والشركات التي يمكنها أن تدمج تلك العملات بشكل عملي في أعمالها يجب أن تفكر بالتأكيد في كيفية القيام بذلك.

تحقيقا لهذه الغاية، فإن عملات بلوكتشين لديها القدرة على إحداث ثورة في كيفية قيامك بريادة الأعمال. إن الأمر ليس متعلقا فقط بالتحول إلى الشكل الإلكتروني، إنه متعلق أيضا بكيفية التعامل مع البيانات، وتخزينها، والحفاظ على سريتها. في الصناعات التي تتسم بدرجة سرية قصوى، يمثل هذا حلا رائعا للعديد من المشكلات التي كانت مستعصية من قبل.

جرب عالم العملات المشفرة، وستحصل على جمهور جديد تماما.

التركيز على أساسيات المرونة في الممارسات العملية.

الفارق بين الشركات الجيدة، والشركات العظيمة، قد يتمثل في المرونة.

مفهوم المرونة يتمثل في الحصول على أكبر كم من النتائج من خلال أقل كم من المصادر والوقت. إن ذلك ليس مرتبطا باقتطاع تكلفة مالية معينة، إنه مرتبط باستخدام الموارد في المكان الصحيح، في وقت سليم وكاف.

بسبب الشك الذي أصاب عالم الشركات في العامين الماضيين، اتجهت الشركات للتركيز على الكيفية الجيدة للإدارة.

بينما لا يستطيع رواد الأعمال أن يتوقعوا القادم، نستطيع أن نهتم بما ينبغي وما لا ينبغي أن نركز عليه. سواء كان ذلك من منظور الوقت، أو المصادر، أو المال.

في حين أن الاهتمام بالمرونة لا يمثل بالضرورة انعكاسًا للسوق بشكل عام، إلا أن التركيز على مبادئ المرونة يُعد طريقة قوية لإدارة المشاريع. مجرد السعي نحو امتلاك شركة تتسم بالمرونة= يُعتبر هدف عظيم.

ماذا يستلزم عام 2023؟

علام سيكون تركيزك الأساسي في عام 2023؟ هل ستركز على التسويق القائم على الذكاء الاصطناعي، أم ستعيد إعادة تقييم المشاركة الاجتماعية التي تقوم بها شركتك؟

إن كان حقا تركيزك الأساسي منصبا على بدء مشروع جديد، فيبدو أنك لم تقم بالخطوة الأولى بالفعل. حتى تقوم بها، فلتتواصل معنا! في منطقة تأسيس الأعمال، تركيزنا الأساسي منصب على تحويل أحلام الراغبين في ريادة الأعمال إلى حقيقة.

Why Thinking, Not Doing, Holds The Key To Scaling Your Business

In our latest blog, you will be reading about:

  • The importance of thought in entrepreneurship
  • The relationship between thinking and doing in business
  • How thinking allows entrepreneurs to position their business effectively, and formulate well-considered plans
  • The personal benefits of taking time to think in business management

“The good news for small businesses is that the big ones rarely bother to use their advantage to its maximum. Why? Because they’ve forgotten how to think like entrepreneurs.” Richard Branson.

Remember the feeling of the first brainwave you had about your new business idea? The number of thoughts running through your mind, how you could do A to make B happen, and how that would solve C. 

I’m sure if you went back to read your first marketing plan, you’d be amazed at just how many business management ideas you came up with.

See, what Richard Branson is alluding to here is – thinking is an entrepreneur’s trait. And, once businesses establish themselves, and get lost in the day-to-day operations of doing, they lose sight of what got them to their position in the first place.

It’s often noted that small businesses have the means to outperform the might of big businesses. There are of course a multitude of factors that contribute to this, but one of the major factors? 

They trade thinking for doing.

Blog Image of Man Thinking

Here are some of the main reasons why, as an entrepreneur, thinking holds the key to scaling your business:

  • Thinking makes doing more focused
  • Thinking allows you to scan the market, and gain perspective
  • Activities like journaling cleanse your mind in a position of responsibility and leadership
  • Doing allows you to ‘be’ – thinking allows you to ‘become’

Thinking Makes Doing More Focused

The term ‘focus’, in business, mostly refers to the ‘aim’ of the business.

The aim is the intention to achieve – it’s the North Star you are aiming for, essentially. And, if you are fortunate/astute, you may hit your short-term aims pretty quickly if you bring something to market that solves a clear problem. 

If done correctly, amazing! You’ve got off to an incredible start on your entrepreneurial journey. However, keep your head buried in the ‘doing’, and they may start to wobble on the tracks.

It’s no secret that premature scaling is a thing in business.  In fact, Forbes believes it contributes to 70% of startup failures. 

Now, that’s not to say that this 70% simply wasn’t ‘thinking’ – but they were probably very busy doing, and didn’t take the time to manage their success.

The temptation to keep the juggernaut moving if you’re experiencing high growth early in your entrepreneurial journey is of course a key decision you need to make in business management. 

However, being able to take a step back to think – firstly, is scaling the right thing for my business right now? And secondly, if the answer is yes, how should it be achieved? 

Well, that may just be the difference between being part of the 70%, and the other 30%.

This all ties into the need for business development and marketing plan that has thought 

Scanning the market and gaining perspective

Without making you feel too big-headed, your time as an entrepreneur is so unbelievably important. 

It is critical that you are using it effectively to ensure you are keeping track of your position in the market, and whether it is changing. 

Which it almost definitely is. Constantly.

19% of startups will fail because they are outpaced by their competitors. 

Outpacing doesn’t always mean getting to the target audience quicker either – sometimes, it just means having a better understanding of the market in general and knowing your position within it. This helps guide business management decisions, and as an entrepreneur, it should be your aim to adapt your marketing plan to reflect this.

Man Thinking Blog Image

The Power of Journaling

Moving away from the business side of ‘thinking’, there is also a highly valuable personal element to practices such as journaling, which have the power of thought at its front and center. 

In a recent mental health survey, 80% of people who adopted journaling practices felt reduced levels of anxiety, which helped them see the world more clearly and take more decisive, positive action. 

While being an action-oriented can of course has its benefits, getting lost in the actions can stop you from reflecting

Journaling unlocks the power of your thoughts, which are what unlock your potential.

Doing allows you to ‘be’, but thinking allows you to ‘become’

Not a Dalai Lama-inspired quite – simply, a mantra to take forward into your business. 

Doing is effective for ticking off tasks as you go along. It’s often associated with the short term, handling the demands of today so to speak. It’s present-minded, which of course has many benefits. 

Nonetheless, as an entrepreneur in a position of business management leadership, it is your responsibility to have a vision for the future, as well as to ensure the ‘doing’ gets done. 

Thinking allows you to paint a picture of what you want to look like in the future. Doing provides your team around you with 

Thinking is what creates vision, and forward momentum. Without thinking, you do not have the ability to ‘do’ effectively. 

Other related blogs that may be of interest:

Why Startups with Flat Organizational Structures Often Fail

In this latest blog, you will learn about:

  • What flat organizational structures are, and how they are relevant to startups
  • The behaviors you can expect to observe in startups with a flat organizational structure
  • How do these behaviors contribute to these organizations failing
  • Decisions you can make in your startup company to avoid these situations

Have you ever tried to organize a group event with your friends? Whether it’s dinner, a night out, or a trip to the beach…it can be painful, right?!

It isn’t normally until somebody pulls rank, takes the lead, and makes a decision that everybody agrees to that anything gets organized.

Little did you probably realize at the time, but you just obtained a small insight into the world of a startup company.

Startup Organizational Structures

As an employee in a flat organizational structure, you may feel that you work for a forward-thinking, modern company where everybody calls the shots for themselves and there’s plenty of self-autonomy. This is a typical approach for startups. However, that doesn’t always work well and considering 90% of startups don’t make it past year five, it’s critical to start off on the right foot.

The main reasons why startups with flat structures fail are:

  • It’s not clear who makes the final decisions
  • It’s not clear who anybody is reporting to
  • There is often an overlap of your responsibilities, and your job description develops into something you didn’t sign up to
  • Motivation is lacking, as there’s no clear progression path

There’s No Clear Decision Maker

At the core of a flat organizational structure is self-autonomy. The well-intended consequences of implementing a team that has no specific authority within it are that it provides individuals with the ability to make their own decisions, and own them.

From the perspective of an employer, this is a huge statement of trust in your employee. It is to be admired to some degree, as you would think that such a level of ownership over one’s work would push them to thrive and become masters of their field.

There’s one issue though – who actually makes the final decisions? As an employer, it may look good to hand over the reins of a hugely important function in your company to an employee and let them get on with it, but say you have a client that has an issue with that work – isn’t it your responsibility as the face of the business to fix it?

A flat structure in such circumstances can ultimately result in a lack of oversight. Quality control can’t always be defined by the person creating the work, and it often needs a second opinion. If nothing else, it’s vital that the leader of a business is constantly setting the direction of the company and ensuring that employees are going in the same direction. 

An absence of clear leadership can quickly spiral into a lack of direction and absence of quality control, and this is often to the detriment of startup companies.

In your own startup, define very clearly who sets the tone and direction of the company. That could be one person or a small handful of people that you consider part of your leadership team that operates on a consensus basis. Even still, in situations like this, the buck has to stop with somebody in some kind of position of authority.

An absence of this in the workplace is certainly a contributing factor to startups that struggle.

Reporting Lines Aren’t Defined

Reporting lines are typically between an employee and a more senior figure in the company that is above them in the organizational hierarchy. The role of the senior figure often manifests in what’s called a ‘Line Manager’, someone who is “responsible for overseeing and managing employees to fulfill business goals”. 

Speaking from an employee’s perspective, having clear reporting lines through a line manager creates order within the chaos. There is often solace to be found in knowing you have one person of authority in the business that you can turn to for guidance, advice, and to create a bit of order. From the perspective of the line manager, having a direct connection to employees ensures oversight of work progress, and creates a clear chain of command between the line manager and those above them. 

In flat organizational structures, however, these reporting lines…disappear. Everybody reports to everyone, which essentially means that everybody reports to nobody. There are no line managers, and you essentially become your own line manager. Again, a subject of autonomy that may be appealing to some, but it creates an information clog. 

This clog in reporting lines can translate into critical business information – and sometimes, operational problems themselves – not being highlighted in good time for them to be solved effectively. 

The consequences of this for small businesses can be monumental, particularly in client-facing environments. The need for clear communication between client and customer has been highlighted in previous Business Incorporation Zone blogs, and that is exactly for reasons such as this.

In your own startup company, it is critical to have at least one person beneath you whom your other employees are reporting to. Creating that information funnel can be the difference between your new venture being a success, and falling victim to the trend that 90% of startups do. 

Job Responsibilities Overstretch

Now, a good employee will always take on the odd task that’s outside of their remit to keep things moving along in the business. Nobody wants a ‘that’s not my job’ character in the team, although, of course, a balance has to be struck about how often tasks outside of people’s remit are being performed.

On the subject of balance, imagine you are hired to a position that has a very specific remit you happily signed on the dotted line to perform. 

Little by little, extra tasks are being thrown onto your plate – you’re hired for marketing, but you’re now performing a sales function. You take care of the finances, but all of a sudden you have some digital marketing tasks to fulfill.

Not only have you got too much of your own work to do, but you’re now out of your comfort zone. It’s not what you’re good at, and, critically, the psychological contract between you and your employer is being eroded. This has one of the most devastating impacts on employee retention that any single business can experience, and perceived breaches in the contract can affect an employee’s commitment to the company – and make them consider leaving.

Constant employee turnover is a costly business for startups, and in an environment where you’re almost definitely going to be ensuring every penny in the bank goes towards worthy investments, this is something that is imperative to avoid.

When building a team, ensure there is transparency in your job descriptions – and preferably, stick to what’s on there.

Employees Have No Incentives

There’s a reason why the phrase ‘climbing the ladder is so prominent in business. Figuratively speaking, it is indeed representative of the hierarchy that is required for companies to thrive.

The crux of the matter here is again from an employee’s perspective – what incentive do I have to work hard, go above and beyond, and make a truly positive impression in a company that has no room for me to progress from my current position?

What’s more, if I’m ‘stuck’ in my current position, with no room for progression, how will I be able to justify a pay rise? Of course, your work can contribute to this discussion, but we often correlate a new, more senior position with a pay increase. Flat organizational structures shut the door on this, and it can make people feel like they’re not particularly working towards something. 

The consequence of this is a lack of motivation from the employee, which in startup companies can have a devastating impact. Startup companies typically have small headcounts, and the importance of maximizing the output of every employee to keep things running smoothly is critical at this point.

Add into this the issue of retention, and its cost on a business, and you have a perfect storm that will contribute negatively to the performance of your startup company. 

Flat Organizational Structure Problems

While it is often approached with the best of intentions, and there is a desire to be modern and forward-thinking from startups that apply a flat organizational structure, it can cause a lot of issues that ultimately contribute to the failure of a business. 

Having a clear structure within your team is actually beneficial to you and your business – issues with hierarchical structures tend to center around the misuse of authoritative positions, not in the fact that they exist themselves.

At Business Incorporation Zone, we work with a plethora of startup businesses that combined together have decades of experience in establishing structure in their company. If you’re starting out on your entrepreneurial journey, not only can we assist in the setup of your business, but we can lean on our own personal experiences with startups to help provide guidance to you about what may work best for you.

Give us a call today if you’re looking to launch your dream business venture in the UAE – or beyond in the wider GCC region – and we’ll put your own time and resources back into the thing you’re passionate about, while we take care of the rest. 

Read the Arabic version for the read here.

Here are some other reads that you might be interested in-

لماذا تفشل غالبا الشركات ذات الهياكل التنظيمية المسطحة

  • في أحدث مقالاتنا، ستتعلم التالي:
  • ما هي الهياكل التنظيمية المسطحة، وما علاقتها بالشركات الناشئة.
  • السلوكيات المُتوقعة في الشركات الناشئة التي تتبع نظام الهيكل التنظيمي المسطح.
  • كيف تساهم هذه السلوكيات في فشل المنطومة.
  • القرارات الي تستطيع اتخاذها في شركتك الناشئة حتى تتجنب هذه المواقف.

هل جربت من قبل أن تنظم حدثا ما مع أصدقائك، سواء كان الحدث إعداد وجبة عشاء، أو سهرة في الخارج، أو رحلة للشاطئ؟ لقد كان هذا مزعجا، أليس كذلك؟

سيظل هذا مزعجا حتى يقرر شخص ما أن يتولى زمام الأمور، ويقرر قيادة المجموعة، ويصدر قرارات تنظيمية صارمة توافق عليها المجموعة.

الأشكال التنظيمية للشركات الناشئة.

لعلك بدأت أن تفهمنا الآن، ولكن رأيت منظورا صغيرا للغاية في عالم الشركات الناشئة. كموظف في هيكل تنظيمي مسطح، قد تشعر أنك تعمل لصالح شركة حديثة ذات تفكير يهدف إلى التقدم، حيث الجميع يتخذون القرارات بأنفسهم وهناك الكثير من الاستقلالية. وهذا نهج نموذجي للشركات الناشئة. ومع ذلك، فإن هذا لا ينجح دوماً، وبالنظر إلى أن 90% من الشركات الناشئة تفشل ويتم إغلافها بعد خمسة أعوام من البداية، فمن المهم للغاية أن تكون البداية صحيحة.

ما هي الأسباب الرئيسية التي تؤدي إلى فشل الشركات ذات الهيكل التنظيمي المسطح؟

  • غياب الوضوح بشأن المسؤول عن اتخاذ القرار الحاسم.
  • غياب الوضوح بشأن التسلسل الإداري.
  • غالبا ما يكون هنالك تدخلات في مسؤوليتاتك، وفي نفس الوقت، تؤدي أدوارا في الشركة لا تُعتبر ضمن الدور الوظيفي الذي قد طلبته.
  • غياب عامل التحفيز، وعدم وجود خطة واضحة للتطور.

غياب الوضوح بشأن المسؤول عن اتخاذ القرار الحاسم.

الاستقلالية تعتبر جزء أساسي من الهيكل التنظيمي التنظيمي المسطح. يتم تطبيق ذلك بحسن نية، حيث أن الرغبة من وراء ذلك هي تكوين فريق ليس لأحد أفراده سلطة على الآخر، وباستطاعة الجميع اتخاذ قرارات بشكل استقلالي.

من وجهة نظر المسؤول عن التوظيف، فإن هذا الأسلوب يعتبر نوع من أنواع الثقة التامة في الموظفين.

وهذا أمر يستحق الإعجاب إلى حد ما، إذ قد تعتقد أن هذا المستوى من امتلاك الموطف لزمام الأمور في عمله يدفعه إلى الازدهار والتفوق في مجاله.

بالرغم من ذلك، لا تزال هناك قضية ينبغي أن تناقش. من الذي يقوم باتخاذ القرار النهائي؟. قد يبدو من الجيد أن تسلم مقاليد أدوار بالغة الأهمية في شركتك إلى موظف، ولكن إذا افترضنا أن هنالك عميلا لديه مشكلة مع الشركة، أليست تلك مسؤوليتك كصاحب المشروع أن تقوم بإصلاح هذه المشكلة؟

الهيكل المسطح قد يؤدي في بعض الحالات إلى افتقاد القدرة على الإشراف والإدارة بشكل كامل. رقابة الجودة لا يُمكن أن يتم تعريفها دوما عن طريق الشخص الذي يؤدي العمل، وتحتاج دوما إلى رأي شخص آخر مختلف عن الشخص الذي يؤدي العمل. يجب أن يكون هنالك مدير وقائد يعطي التوجيهات ويتأكد أن الموظفين يسيرون على نسق هذه التوجيهات، وإن لم يكن هنالك سبب آخر غير هذا، فإن هذا السبب كاف للغاية.

غياب المدير الحقيقي، بإمكانه أن يؤدي سريعا إلى فقد التوجهات العامة للشركة ورقابة الجودة، وهذا غالبا يؤدي إلى تضرر الشركات الناشئة.

في شركتك الناشئة، حدد بشكل الواضح المسؤول عن وضع قواعد وأسلوب الشركة. قد يكون شخصا واحدا، وقد يكونون مجموعة من الأشخاص الذين تعتبرهم جزءا من الإدارة ويعملون في توافق وتناغم. حتى إن إن شكلت فريقا من الإداريين، فسيظل هنالك احتياجا لشخص ما تكون لديه السلطة العليا.

ومن المؤكد أن غياب الإدارة سيؤثر بشكل سلبي على الشركات الناشئة التي تناضل لتثبت نفسها.

غياب التسلسل الوظيفي.

التسلسل الوظيفي عادة ما يكون بين الموظفين العاديين، والموظفين الأكثر خبرة منهم في الهرم الوظيفي. يُعرف دور كبار الموظفين باسم المديرين التنفيذيين. وهم المسؤولون عن إدارة باقي الموظفين وتوجيههم لتنفيذ أهداف الشركة.

عند التحدث من وجهة نظر الموظف، عند وجود تسلسل وظيفي واضح يضعه المدير التنفيذي، فإن ذلك يخلق النظام ويعدم الفوضى. وجود شخص ما

يستطيع توجيهك،  سوف يخفف من عليك الضغطوطات.

من وجهة نظر المدير التنفيذي، فإن في حالة وجود تواصل مباشر مع الموظفين، يؤدي ذلك الإشراف على سير العمل بشكل سليم، ويخلق تسلسل قيادي بين المديرين التنفيذيين وبين من هم فوقهم.

يختفي التسلسل الوظيفي في الهياكل التنظيمية المسطحة. الكل يرسل التقارير للكل، بمعنى أنه لا تقارير تُرسل لأحد! لا يوجد مديرون تنفيذيون، ويصبح الموظف هو المدير التنفيذي لنفسه.

مرة أخرى، قد تكون الاستقلالية جذابة بعض الشيء، ولكنها تخلق انسدادا في المعلومات.

انعدام التسلسل الوظيفي يُترجم إلى معلومات خطيرة بالنسبة لمشروعك، وأحيانا إلى مشاكل عملية، لا تُلاحظ في الوقت المناسب، لذا لا تُحل بشكل فعال.

قد يؤدي هذا في المشاريع التجارية الناشئة إلى نتائج كارثية، وخصوصا في الأوقات التي يتم فيها التعامل مع العميل. وقد أشرنا إلى أهمية وجود تواصل واضح مع العميل لأسباب كتلك المذكورة،  في موقعنا

Business Incorporation Zone blogs

في شركتك الناشئة، لا بد من وجود شخص واحد على الأقل أقل منك في التسلسل الوظيفي يستطيع الموظفون إرسال التقارير إليه. إنشاء اتجاه معين للمعلومات، قد يكون العامل الذي يؤدي إلى نجاح مشروعك أو فشله كما يحدث في 90% من الشركات الناشئة.

 

كثرة المسؤوليات الوظيفية.

 

في حالة الهياكل التنظيمية المسطحة، كي يصير الموظف متميزا، سيقوم بالعديد من الأدوار التي لا تُعتبر من تخصصه حتى تسير الأمور في الشركة على يرام. لا يريد أي موظف أن يصير تلك الشخصية التي تقول :”إن هذا ليس دوري”، على الرغم من أهمية الاتزان الذي لا بد منه فيما يتعلق بالأدوار التي يقوم بها الموظفون خارج تخصصهم.

وعلى ذكر الاتزان، تخيل أن تُوظف في دور تخصصي ومناسب لك للغاية لتقوم به.

وبمرور الوقت، العديد من المهمات تُلقى عليك – فإذا كان دورك هو التسويق، قد تجد نفسك تقوم بدور المبيعات أيضا، بل وتهتم بالأمور المالية للشركة، وفجأة، تجد نفسك مسؤولا بالكامل عن التسويق الإلكتروني.

أنت الآن لست فقط مسؤولا عن الكثير والكثير من الأدوار، بل أيضا صرتَ خارج منطقة الراحة الخاصة بك. أنت لست جيدا في هذه المهام الإضافية، وصار هنالك حاجزا نفسيا بينك وبين مديرك. ومن نتائج ذلك الكارثية على الشركات= استقالة الموظفين.

تغير ما تم الاتفاق عليه في عقود العمل، يمكن أن يؤثر على التزام الموظف تجاه الشركة -وتجعله يفكر في المغادرة.

إن استبدال الموظفين المستمر مكلف للشركات الناشئة، وفي بيئة مثل الشركات الناشئة يجب فيها أن تتأكد أن كل قرش يتم استثماره بالشكل الصحيح، فإن استبدال الموظفين أمر ضار لا بد من تجنبه.

عندما تبني فريق العمل تأكد من الشفافية فيما يخص الأدوار الوظيفية، وحافظ على كل موظف في دوره الوظيفي ولا تكلفه مما ليس من تخصصه.

لا يحصل الموظفون على حوافز.

هناك سبب يجعل عبارة «تسلق السلم» بارزة جدًا في العمل. من الناحية المجازية، فهي تمثل بالفعل التسلسل الهرمي المطلوب للشركات كي تزدهر.

إن جوهر المسألة هنا هو من وجهة نظر الموظف مرة أخرى -ما هو الحافز الذي لدي لأعمل بجد، وأذهب إلى ما هو أبعد من ذلك، وأترك انطباعا إيجابيا حقا في شركة لا يوجد مجال لي للتقدم من منصبي الحالي؟

وعلاوة على ذلك، إذا كنت عالقاً في منصبي الحالي، دون أي مجال للتقدم، فكيف سأتمكن من طلب زيادة الأجر؟ مما لا شك فيه، يمكن لمدى جودة العمل أن تساهم في هذا الطلب، ولكننا في كثير من الأحيان، نربط الزيادة في الأجر بالترقية في الوظيفة . الهياكل التنظيمية المسطحة تغلق الباب أمام ذلك، ويمكن أن تجعل الناس يشعرون أنهم لا يعملون بشكل خاص نحو هدف ما

ينتج عن ذلك غياب التحفيز عند الموظفين، وهذا له أثر مدمر على الشركات الناشئة. الشركات الناشئة لديها عدد قليل من الموظفين، مما يجعل من الضروري أن يُخرج كل موظف أقصى ما لديه حتى تسير الأمور على ما يرام.

أضف إلى ذلك تكلفة استقالة الموظفين، التي ستعرضك لعاصفة تؤثر بشكل سلبي على شركتك بكل تأكيد.

مشكلات الهياكل التنظيمية المسطحة

بالرغم من أن هذا النظام يتم اتباعه بنوايا حسنة، وبرغبة في التقدم، وبتفكير تطلعي، إلا أنه يؤدي إلى العديد من المشكلات في تلك الشركات ويؤدي إلى فشل المشروع.

امتلاك فريق ذي هيكل واضح يعد أمرا مفيدا لك ولشركتك. إن القضايا المرتبطة بالهياكل الهرمية تميل إلى التمركز حول إساءة استخدام المناصب ذات السلطة، وليس حول وجود إساءة الاستخدام تلك في حد ذاتها، فإساءة استخدام المناصب في الهياكل الهرمية لا تحدث على الدوام.

في منطقة تأسيس الأعمال، نعمل مع العديد من الشركات الناشئة بما نمتلكه من خبرات منذ عقود في وضع هياكل تلك المشاريع. إذا كنت على وشك أن تبدأ رحلتك الخاصة في ريادة الأعمال الخاصة، فنحن لدينا القدرة لمساعدتك في إعداد مشروعك، بالإضافة إلى خبرتنا الخاصة فيما يخص الشركات الناشئة، تلك الخبرة سيتم توظيفها من أجل إعانتك على الحصول على الأفضل بالنسبة إليك.

إن كنت تحلم بإطلاق وابتداء مشروعك الخاص في الإمارات أو الخليج، فاتصل بنا الآن. ضع وقتك وتفكيرك ومواردك فيما أنت شغوف به، ودع لنا الباقي.

 

قد تكون مهتما بالتالي:

How To Keep Your Business Financially Healthy

In this blog, you will learn about:

  • The role of finances in operating a healthy business
  • How ambitions to scale should be aligned with financial feasibility
  • Why monitoring asset activity is as critical as employee activity
  • The role that lean thinking plays in financial health
  • Arguments for keeping your accounting house, rather than outsourcing

An acute awareness of how to keep your business financially healthy can be the difference between a business that thrives, and a business that simply gets by.

In some cases, it can be the difference between success and failure in business management, too.

When we take into consideration the fact that 66% of small businesses face financial challenges, it has always been a critical focus for entrepreneurs to keep close control of their cash flow. This is particularly true in the early stages of your company’s life cycle. From the perspective of business management, keeping your business financially healthy isn’t just important – it’s a necessity.

Image of keeping your business financially healthy tips blog from BIZ

Keeping Your Business Financially Healthy

To keep your business financially healthy, you should consider the following business opportunities:

  • Scale responsibly, and in line with realistic projections
  • Track how you use your assets…or how you don’t use them
  • Apply lean principles to your business operations
  • Keep your accounting in house

Scale Responsibly

Scaling your business will be an ultimate end goal for you – but it’s one that you must incrementally work towards in order to keep your finances under control.

Only 22% of businesses launched between 2011-2021 managed to scale successfully, demonstrating just how difficult it can be to complete correctly.

From a financial perspective, it is vital to only scale for your next target and not your end target. Shooting for the stars too quickly can become a burden on your finances; while you’re busy juggling all the entrepreneurial plates, it’s important only to carry the responsibilities that you can, and not create too many financial obligations which you can’t be confident of fulfilling. 

Remember, quick scaling accounts for 74% of startup failures. This shouldn’t be a source of anxiety, but it should act as a reminder to aim for incremental, rather than the moon.

It is also vital not to overinvest based on predictions and forecasts. Finding the perfect balance between scaling and running before you can walk is critical for future business opportunities.

Overall, there is a clear correlation between scaling too quickly and financial failure. 

Track What Gets Used…And What Doesn’t

As business owners, we can get caught up in believing that the most important thing we pay for is people.

Now, before we continue, clearly your employees are critical to business success. You can’t afford to place the largest portion of your expenditure into something that doesn’t work.

However, this is the same principle for your other assets too. 

To build a business from the ground up, you will need perspective on not just the role of people in your business, but also other assets too. 

This comes in the form of software, premises, 

Employees can be trained, repositioned in roles, promoted, etc. There is an argument that they can move on too, but from a financial perspective you will still be required to plug that resource gap – unless you scale downwards.

If you’re investing in technologies, hardware such as $1,000 laptops, and office premises, it is a sensible business management approach to ensure that it’s contributing in some way to your bottom line.

If it isn’t, it’s time to reevaluate.

Blog Image of Business Management Tips from BIZ

Think Lean

In 2017, PWC completed a consultation report critically analyzing how a modern approach to financial management can translate into improved overall business performance. 

Their report found that finance functions that successfully transform themselves on the back of lean (principles) spend 20 percent more time on insights, and less on data gathering.

That is, finance departments had more time to truly understand what they were spending, how they were spending it, and make sound business decisions on the back of this. 

This requires a fundamental mindset shift in what is a traditionally conservative business department. However, only 24 percent of finance functions are currently spending time doing work that requires strategic thinking – so it can become something that separates you from your competition.

KPMG also noted that embedding lean principles into finance departments provides autonomy towards eliminating non-value adding spend – a similarity in approach to tracking what you use, and what it contributes to your bottom line.

As a minimum, thinking lean in your finance department shifts the focus from overspending for the future, to sensible spending for the present. 

The benefits of a lean mindset are clear in business management.

Keep Your Accounting In House

In the quest for growth, it can be tempting to outsource some of your core functions to the ‘experts’. 

There are plenty of talented teams that can pick up some of your departments, and undoubtedly they will do a great job with the resources available to them. This, too, would leave you with more time to focus on the fundamentals, whilst feeling like things are motoring away in the background. From a business management perspective, it can make sense on the surface.

From a financial perspective, however, you will need more than just a pair of eyes to have a once-over of your profit and loss sheets – particularly if you place a great deal of emphasis on implementing a lean financial culture. 

The reality is, the true functionality of your business is unique, and if you want your finances to be deeply understood in relation to your wider business goals, it would be a sensible move to keep this function in-house and hire a full-time employee.

This is for two reasons, essentially. One, as just mentioned – your business is unique. When you outsource your finance function, can you guarantee that there are eyes over your finances for 40 hours a week? If you want that deep understanding, that’s the time required to dedicate to it.

Two – and this one seems trivial, but think about it – would you rather have your accountant available over the phone, or in the office next door?

Whether it’s for trivial chats, brainstorming, or a number-crunching strategy session, having someone who is keeping track of all spending, for 40 hours a week, around the corner from your desk, could make a real difference in the financial fortunes of your business.

Building A Financially Healthy Business

There are a wide array of business opportunities available to startups when they begin their new venture. Amongst the multitude of directions that your business can head, one thing must always be in your line of vision – your finances.

When it comes to incorporating your business in the UAE, keeping costs down as much as possible will of course be on your mind, and this is something that we at Business Incorporation Zone can assist with.

Our long-standing partnerships with major banks in the region mean we can present you with tailored opportunities for corporate bank account opening, and our in-depth knowledge of both the industry and the region ensures we know exactly what setup package is right for you.

If you’re looking for a helping hand with incorporating your new venture, let’s connect. 

Call us at +97143873401, or fill in our website form and we will call you back within 55 seconds.

Other related blogs that may be of interest: